Datenschutzerklärung * Friedrich-Hartmann-Museum in der Lukasmühle e.V. * Kuhlenkamp 21 * 48455 Bad Bentheim-Gildehaus

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Präambel

Mit dem 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft, kurz DSGVO. Sie regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten u.a. von Besuchern und Nutzern einer Internetseite, aber auch den Umgang solcher in Vereinen, Betrieben und Unternehmen, sowie allen anderen Organisationen, welche personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder speichern.

Der Verein „Friedrich-Hartmann-Museum in der Lukasmühle e.V.“ erhebt, verarbeitet und speichert auf vielfacher Art und Weise (analog als auch digital) Daten sowie personenbezogene Daten zwecks Vereinsorganisation und Führung. Um der europäischen Datenschutzgrundverordnung zu genügen, gibt sich der Verein die folgende

Datenschutzordnung

welche sowohl die Internetpräsenz als auch die Vereinsaktivität regelt und gleichzeitig mit ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt.

1. Allgemeines und Inhalt des Onlineangebotes

Der Verein „Friedrich-Hartmann-Museum in der Lukasmühle" (künftig Webseitenbetreiber bzw. Verein genannt) übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Webseitenbetreiber, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Webseitenbetreiber behält es sich ausdrücklich vor, Passagen der Seiten oder den gesamten Internetauftritt bzw. das Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, ergänzen, löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder aber auch endgültig einzustellen.

Die Vervielfältigung, Verarbeitung und Präsentation von Inhalten der Website sowie anderweitigen Veröffentlichungen des Vereins in anderen Medien bzw. Internetportalen bedarf der Genehmigung des Webseitenbetreibers. Alle auf den Webseiten des Vereins enthaltenen Textpassagen gehören dem Webseitenbetreiber bzw. sind ihm von Dritten mit einer Veröffentlichungsgenehmigung der enthaltenen personenbezogenen Daten übergeben worden.

1.1. Nutzung der Internetpräsenz und Datenerfassung

Durch die Nutzung der Internetpräsenz www.friedrich-hartmann-museum.de (künftig Website genannt), welche rein informativen Charakter hat, erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung sowie Speicherung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Dabei werden Daten wie

- Anzahl der Besucher

- Datum und Uhrzeit des Seitenzugriffes

- Die am häufigsten besuchten Seiten der Website

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- Erfassung der Browser-Art (z.B.: Safari, Chrome, Firefox, …) und Typ (Desktop- oder

Mobiltelefonbrowser, also Nutzung eines stationären PC oder eines Mobiltelefons)

- Landesangabe des Besuchers (z.B.: Deutschland, Frankreich, Australien, …)

- Verweildauer des Besuchers auf der Website

- Namen der abgerufenen Dateien und die URL

zu statistischen Zwecken auf dem Server des Webhosting-Anbieters (1&1.de) gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Der Webseitenbetreiber weist darauf hin, dass die personenbezogenen Daten (Name und Mailadresse), welche unter Impressum / Kontakt der Website freiwillig durch den Webseitenbesucher eingegeben werden können, zu keiner Zeit von ihm gesammelt, gespeichert und / oder an Dritte weiter gegeben werden. Sie dienen lediglich nur der Beantwortung einer seitens des Besuchers an den Vorstand des Vereins gestellten Anfrage.

Der Webseitenbetreiber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung sowie die Kommunikation über Kontaktformulare oder E-Mail-Programme und E-Mail-Dienste Sicherheitsmängel aufweisen können; der Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann nie lückenlos gewährleistet werden.

Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.

1.2. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden.

1.3. Bild- und Textmaterial

Die auf dieser Internetseite vorhandenen Fotos sind zum Teil Eigentum des Webseitenbetreibers bzw. seiner Mitglieder oder aber sind von anderen Quellen (mit Quellenangabe) übernommen worden.

Die evtl. abgebildeten Personen haben ihre Einverständniserklärung zur Fotoerfassung abgegeben bzw. haben dem ausdrücklichen Hinweis auf den von ihnen besuchten öffentlichen Veranstaltungen nicht widersprochen und somit einer möglichen Veröffentlichung auf Seiten des Webseitenbetreibers, seiner Präsenz in Sozial-Media-Netzwerken als auch in anderen Medien (Presse, Aushang, Radio- sowie Fernsehsender) zugestimmt.

1.4. Weiterführende Links

Auf der Website veröffentlichten Links zu anderen Internetauftritten unterliegen einer steten Kontrolle über ihre Aktualität und Richtigkeit; auf ihren Inhalt sowie die dort getroffenen Datenschutzmaßnahmen hat der Webseitenbetreiber keinerlei Einfluss und distanziert sich von

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deren evtl. unsachgemäßen Handhabe sowie von eventuell rechtswidrigen Inhalten oder Verletzungen der Rechte Dritter auf den hier verlinkten Angeboten.

1.5. Newsletter und Gästebuch

Diese Services werden auf der Website nicht angeboten, daher findet hierüber kein Datenaustausch sowie keine Verarbeitung und Speicherung statt.

1.6. Werbung auf der Website

Der Webseitenbetreiber schaltet keine Werbeanzeigen, welche auf Drittanbieter zurückgreifen. Eventuelle Links auf empfohlene, fachbezogene und / oder weiterführende Webseiten, können jedoch von dieser Regelung ausgenommen sein.

1.7. Vorstand

Die personenbezogenen Daten der Vorstandsmitglieder werden auf der Internetseite des Vereins unter Impressum wie folgt veröffentlicht:

- Name und Nachname

- Funktion

- Anschrift

- Telefonnummer (freiwillig)

- E-Mail-Adresse (freiwillig)

2. Soziale Netzwerke (Sozial-Media-Networks)

Der Verein pflegt zuzüglich zu seiner regulären Internetseite ebenfalls einen facebook-Auftritt. Die Accounts des Webseitenbetreibers bei Drittanbietern sowie Sozial-Media-Netzwerken unterliegen jeweils im Allgemeinen den dortigen Datenschutzbestimmungen.

2.1. Plug-In

Der Besucher der Website hat die Möglichkeit, falls gegeben, den „gefällt mir“ („like“) sowie den „Nachricht“ Button freiwillig zu nutzen. Auf die hierdurch an facebook übertragenen Daten hat der Webseitenbetreiber keinerlei Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass Ihre von facebook erhobenen Daten auf den facebook-Servern gespeichert und zur Werbezwecken bzw. Marktforschung genutzt werden.

Den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihre Nutzung und Verarbeitung durch ein Sozial-Media-Netzwerk können den Datenschutzhinweisen und ihren persönlichen Einstellmöglichkeiten des jeweiligen Sozial-Media-Netzwerkes entnommen und angepasst werden.

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Falls Sie unsere facebook Seite aufrufen wollen, ohne einen facebook-Button zu nutzen, geben Sie die folgende Adresse direkt in ihren Browser ein: www.facebook.com/FriedrichHartmannMuseum

2.2. Bild- und Videomaterial

Das durch den Webseiteninhaber in den Sozial-Media-Netzwerken veröffentlichtes Bildmaterial mit abgebildeten Personen, sei es als Foto- oder Videoaufnahme, bedarf einer Einwilligung der jeweiligen abgebildeten Person/en, soweit

- sie als Hauptmotiv klar erkennbar ist/sind

- sie in einer Gruppe nicht über sieben Personen abgebildet ist/sind

- es sich nicht um eine von der/den Person/en besuchte öffentliche Veranstaltung handelt

Bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres bedarf die Veröffentlichung des Bildmaterials generell der schriftlichen Genehmigung eines gesetzlichen Vertreters.

2.3. Verlinkung von Personen

Die Verknüpfung und Verlinkung von Text- als auch Bildmaterial jeglicher Art und Veranstaltungshinweisen mit personenbezogenen Daten von minderjährigen Personen findet seitens des Webseitenbetreibers generell nicht statt.

Auf die Verlinkung von Personen durch Dritte auf den Seiten des Vereins in den Sozial-Media-Netzwerken hat der Webseitenbetreiber, der Seitenadministrator oder der Verein keinen Einfluss und distanziert sich von jeglicher Rechenschaft sowie Schuldzuweisung.

Gruppenmitglieder von den in den Sozial-Media-Netzwerken durch den Webseitenbetreiber gepflegten Seiten können mit Vereinsaktivitäten aller Art, soweit die Verlinkung mit dieser Datenschutzordnung konform ist, verlinkt werden. Dabei kann in Daten, sowohl direkt als auch indirekt, eingesehen werden:

- Aussehen der Person/en

- Aufenthaltsdatum und -Ort der abgebildeten Person/en

- Interessen der abgebildeten Personen/en

- Familien- sowie Freundeskreis der abgebildeten Person/en

Der Webseitenbetreiber weist ausdrücklich darauf hin, dass die Verlinkungen von Personen oder Gruppen durch „Freunde“, „Freundes-Freunde“ oder aber auch durch „jeden“ erfolgen kann. Über die Möglichkeit verlinkt zu werden haben die Nutzer der Sozial-Media-Netzwerke selbst zu entscheiden und stehen in der Pflicht sowie Verantwortung, die entsprechenden Einstellungen zum persönlichen Schutz selbst vorzunehmen. Mit einer nicht deaktivierten Verlinkungserlaubnis durch andere nehmen die Nutzer der Sozial-Media-Netzwerke den Missbrauch der personenbezogenen Daten billigend in Kauf.

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3. Kommunikation über E-Mail

Findet das Versenden von E-Mails als Erstkontakt an mehrere, untereinander unbekannte Empfänger gleichzeitig statt, so sind alle Empfänger als „Blindkopie“ bzw. „bcc“ einzufügen.

Findet das Versenden von E-Mails als Erstkontakt oder als Folgemail an mehrere, untereinander bekannte Empfänger gleichzeitig statt, so müssen die Empfänger nicht als „Blindkopie“ bzw. „bcc“ eingefügt werden.

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein

4.1. Art der Datenerhebung

Der Verein verarbeitet und speichert (digital als auch analog) folgende Daten seiner Mitglieder:

- Name und Nachname

- Anschrift

- Geburtsdatum

- Telefonnummer

- E-Mail

- Bankverbindung

- Datum des Beitrittes

- ggf. Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter minderjähriger Vereinsmitglieder (Name, Nachname,

Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)

4.2. Personenbezogene Daten in der Organisation des Vereins

Zur Vereinfachung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes des Vereinszweckes sowie der Vereinsarbeit, werden ausgewählte, zweckgebundene personenbezogene Daten nach dem Gebot des Minimalprinzips / der Datensparsamkeit einem bestimmten Personenkreis der Vereinsmitglieder in Form einer Liste, wie z.B. Jahresplanung der Museumsführungen, zur Verfügung gestellt. Diese Liste beinhaltet folgende Daten:

- Name und Nachname des Museumsführers / der Museumsführerin

- Telefonnummer des Museumsführers / der Museumsführerin

- Datum des Museumsdienstes des Museumsführers / der Museumsführerin

Die betroffenen Vereinsmitglieder sind hierüber zu informieren und ihre Einverständniserklärung ist einzuholen.

4.3. Öffentlichkeitsarbeit

Die in der Öffentlichkeit durchgeführten Aktivitäten des Vereins und der damit verbundenen Erhebung der personenbezogenen Daten, werden nach dem Minimalprinzip im Internet und / oder in weiteren Medien (Presse, Radio, Aushang) bekanntgegeben.

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Die betroffenen Personen, soweit sie

- keine juristische Personen sind,

- keine Personen des öffentlichen Lebens sind,

- nicht als Künstler jeglicher Art in den Räumen des Vereins sowie auf seinen Veranstaltungen

auftreten,

sind über die Art der personenbezogenen Daten zu informieren und ihre Einverständniserklärung hierüber ist einzuholen.

4.4. Veröffentlichungen / Pressearbeit

Das in den Print-Medien zu publizierende Bildmaterial mit evtl. personenbezogenen Daten ist nach dem Gebot der Datensparsamkeit zu veröffentlichen und bedarf einer Einwilligung der abgebildeten Person/en, soweit

- sie als Hauptmotiv klar erkennbar ist/sind

- sie in einer Gruppe nicht über sieben Personen abgebildet ist/sind

- es sich nicht um eine von der/den Person/en besuchte öffentliche Veranstaltung handelt

Bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres bedarf die Veröffentlichung des Bildmaterials jeglicher Art, auch mit Angabe von personenbezogenen Daten, generell der schriftlichen Genehmigung eines gesetzlichen Vertreters.

4.5. Weitergabe von Daten an Dritte

Die personenbezogenen Daten werden generell nicht an Dritte weitergeleitet, es sei denn, einer der wie folgt aufgeführten Punkte ist erfüllt:

- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6, Abs. 1, a) DSGVO)

- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person

ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6, Abs. 1, b) DSGVO)

- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6, Abs. 1, c) DSGVO)

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden und nach deren Verwendung zu vernichten sind.

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4.6. Archivierung von Daten bei Beendigung der Mitgliedschaft

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

4.7. Kooperationsverträge

Momentan pflegt und unterhält der Verein keine Kooperationsverträge, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet, weitergegeben oder anderorts gespeichert werden.

4.8. Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Alle Vereinsmitglieder, welche über personenbezogenen Daten verfügen und sie verarbeiten, verpflichten sich zum vertraulichen Umgang mit diesen, selbst über den Ausschied der betroffenen Person aus dem Verein als auch über ihren Tod hinaus.

5. Widerrufsrecht

Alle betroffenen Personen und Vereinsmitglieder, die eine Einwilligungserklärung zur Nutzung, Verarbeitung oder Veröffentlichung von personenbezogenen Daten gegeben haben, können diese im Ganzen als auch partiell jederzeit widerrufen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

6. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

7. Einverständniserklärung

7.1. Websitenutzer

Mit der Nutzung der Website nimmt der Besucher die obigen Informationen zur Kenntnis und erklärt diese gelesen und verstanden zu haben sowie mit ihnen einverstanden zu sein.

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7.2. Vereinsmitglieder

Mit dem Vereinsbeitritt erklärt das Mitglied die obigen Informationen zur Kenntnis genommen sowie verstanden zu haben und gibt damit seine Einverständniserklärung ab.

7.3. Weiterer Personenkreis

Alle weiteren, dem Verein nicht angehörenden Personen, die die Angebote jeglicher Art des Vereins Friedrich-Hartmann-Museum in der Lukasmühle e.V. nutzen, erklären die obigen Informationen zur Kenntnis genommen sowie verstanden zu haben und geben gleichzeitig mit ihrer Teilnahme an den Vereinsangeboten ggf. mit der Teilnahme ihrer Schutzbefohlenen an den Vereinsangeboten des Vereins ihre Einverständniserklärung ab.

Bad Bentheim / Gildehaus, im Juni 2018

gez.

der Vorstand